Penyetaraan Ijazah Luar Negeri di DIKTI

Bagi teman-teman yang pulang sekolah di luar negeri dan akan melanjutkan sekolah yang lebih tinggi, mencari pekerjaan sebagai PNS, atau agar diakui gelarnya dalam karir (PNS) pasti wajib menyetarakan atas ijazah dan transkrip yang telah didapatkan. Berikut adalah pengalaman saya menyetarakan ijazah dan transkrip di DIKTI, semoga bermanfaat.

Apa yang perlu dilakukan?

1. Kita perlu mendaftarkan diri (sign up) terlebih dahulu di website dikti (link) dan mengisi formulir untuk mendapatkan nomor antrian.Pengalaman saya waktu itu beberapa kali mencoba mendaftar tapi sempat gagal selama dua hari. Namun pada hari ketiga akhirnya bisa. Sepertinya website sedang error. Apabila kita sudah mencoba mendaftar tetapi selalu gagal, maka bisa langsung datang saja dan minta didaftarkan disana atau langsung bertemu dengan verifikator.
2. Datang ke DIKTI pada tanggal yang telah dijanjikan sewaktu mengisi pendaftaran online.Alamat DIKTI adalah sebagai berikut: Gedung D, Jln. Raya Jend Sudirman Pintu I,  Senayan Jakarta 10270  Telp: (021) 57946105  Email: dikti@dikti.go.id Gedung D berada tepat di sebelah FX, seberang Gelora Bung Karno. Pengalaman saya waktu itu ketika mengalami masalah dengan pendaftaran diwebsite sudah saya coba telpon namun tidak pernah diangkat serta sudah saya email namun tidak juga ada balasan. Inilah salah satu kekurangan pelayanan DIKTI pertama yang saya temukan. Saya juga telah mentioned di akun DIKTI di Twitter tapi juga tidak mendapatkan balasan.
3. Sampai di Gedung D, kita masuk dan ke lobby untuk menyerahkan ID dan diberi ID tamu. Urusan penyetaraan ijazah ada di lantai 7, kita pakai lift yang disebelah kiri. Nanti disana ada petugas yang akan menunjukkan kepada kita tempat penyetaraan ijazah. Dari lift belok kiri, lalu kanan menuju ruangan berpintu kaca.
4. Disitu nanti ada beberapa meja dan tempat duduk antrian. Kita akan dipanggil satu-satu berdasarkan nomer urutan kita. Setelah dipanggil nanti kita akan disuruh menunjukkan semua persyaratan yang diminta, antara lain sbb:

Dokumen-dokumen ASLI yang perlu saya tunjukkan waktu itu adalah:

1. Paspor dinas
2. Visa
3. Ijazah dan transkrip yang disetarakan
4. Ijazah S1

Selain itu cukup dengan fotokopian.

Proses penyetaraan memakan waktu 2-5 hari kerja dan kita dapat memantau di website DIKTI apakah ijazah kita sudah dapat diambil.

Setelah diambil kita bisa juga mendapatkan copy legalisir tapi kita harus meng-copy sendiri (ada di koperasi di gedung sebelah). Sekali legalisir hanya bisa 5 lembar, tapi setelah itu kita bisa legalisir 5 lembar lagi dan seterusnya. Legalisiran bisa juga dikirimkan gratis ke kita kok.

Semoga lancar ya!

Salam,

frochadi